你所在的位置: 首页 > 正文

泛微OA系统为企业实现市场会务活动闭环管理:组织、执行全程电子化

2019-08-02 点击:1772

解决方案关键词:SAP /携程商务旅行/京东会才平台集成,电子签名应用,企业营销会议活动管理助理.

企业营销活动管理需求

组织产品发布会,客户交流会,培训会等是企业重要的市场会议活动形式。整个管理过程通常涉及“购买,批准,报销,出差,合同”等环节。

如何降低人工管理的效率和质量风险,不断优化市场活动的执行效果,是许多企业选择OA进行电子化管理的重要目标。

目前,泛微OA已经整合了企业管理资源,并通过一个平台帮助企业实现了“活动建立,物料采购,合同管理,费用报销和旅游服务”的营销活动管理系统。

img_pic_1559026033_0

(泛微OA集成业务系统,企业疏通管理流程信息平台)

“1 + 4”系统集成,统一管理平台

组织有效的营销活动往往与人员,材料,旅行,旅行和其他资源的合作密不可分。凭借集成功能,Pan-Micro统一了SAP系统,京东慧彩,携程商务旅行等平台,帮助企业实现平台办公,协作。

img_pic_1559026034_1

(泛微OA“1 + 4”系统集成,为企业构建统一的控制台)

OA作为统一控制台,所有请求,批准,审核和管理活动均从此处开始;

SAP和OA补充数据和流程,使公司能够通过单一平台轻松使用,访问和记录业务信息;

整合京东汇彩和携程商务旅行,开辟采购和商务旅行的业务链,实现一步到位的采购和预订,减少人工参与和智慧;

访问电子签名服务,使活动管理中的所有文件(合同,采购订单,报销表格等)都能以电子方式签名。

[摘要]:准确的数据和标准化流程为企业提供从营销活动到实施的一站式服务平台,全面优化管理成本。

首先,泛微市场会议活动管理应用程序亮点

1.完全控制市场活动

在过去,沟通和材料就像挤牙膏一样,来回确认信息的过程非常麻烦。

泛微OA系统使用该过程为企业建立一套集“活动建立,信息变更,预算,支付和风险控制”的在线活动管理系统。

1)活动建立:分类录入,情境智能跟踪

随着项目过程的早期建立,相关人员通过电子表格直接报告活动信息,包括活动时间,参与人数,发布地点,详细预算等,无需提交分批。

img_pic_1559026034_2

(活动项目审查表)

同时,为了便于控制活动资金,在填写资金的同时,可以根据预先编制的预算金额智能计算电子表格,一旦超额提醒,基金风险管理减少了。

2)活动文件:分类管理,快速信息跟踪

企业的市场活动类型复杂。为了促进高效和动态的监控,OA系统对每个项目活动进行编码和分类,并建立信息文件。电子表单可以与业务流程相关联,以随时捕获信息变化,为企业创建信息监控窗口。

无论是活动信息的变更,购买要求,合同信息还是付款状态,一个查询都可以同步情况。

img_pic_1559026034_3

(活动完成信息帐户)

3)活动变化:智能报告,高效更新信息

对于在活动期间发生的信息变更,例如时间,参与者,预算等,公司可以通过信息变更过程直接更改信息。

为了简化填写报告的麻烦,您可以随时搜索文件,引入原始活动信息,填写更改信息,并立即报告。

img_pic_1559026034_4

(提交信息变更表)

审核通过后,事件信息将同步更新,以确保统一系统信息。

[摘要]:所有企业都建立了电子流程,并从入门到变更记录信息,以确保业务执行的标准化。

2.采购标准化管理

为了加强成本控制并降低活动成本,泛微OA可以将企业的成本控制要求嵌入到采购过程中,以及与预算主题相关的采购类型,例如活动预算,部门预算等,每次购买都是严格的。控制范围以防止过度购买。

img_pic_1559026034_5

(报告事件采购要求)

同时,购买了哪些物品或服务,购买了多少,并且可以同时报告供应商的价格比较,并批准以节省审核时间。

1)一步采购,跨部门的成本分摊

不断报告采购要求,OA系统可以为企业建立完整的采购需求库。相关人员可以随时启动采购流程,并逐一汇总收据信息,供应商信息,付款状态和采购订单明细。

img_pic_1559026034_6

(开始购买,生成采购订单)

在整个采购过程中,订单流程可以转换为PDF文件并发送给客户,而无需发布和通信。同时,根据收据明细,采购部门自动触发分批付款,对应货币和货物,提高采购合作质量。

img_pic_1559026034_7

(收据,付款信息)

此外,为了提高活动成本分析的效率,泛微OA具有严格的成本效益,公司的采购成本,并且活动成本根据部门快速划分,以方便后统计。

2)京东直接采矿,整合采矿,收款和支付

现在,可以通过电子采购订单预先检查并标记需要通过泛微市场管理系统通过京东直管的所有采购要求。

审核通过后,OA系统自动识别这部分需求,自动提醒采购部门生成采购清单,并触发京东直销交货。每个月,可以根据京东账单和发票直接发起付款,减少过程中的沟通并验证故障。

[摘要]:订单,收货和付款的路径清晰,无需人工更换,本书清晰,便于成本优化。

3.完整的电子合同管理

为了帮助更多企业彻底消除纸质办公,Pan-Micro现在可以通过访问电子合同签订合同锁来帮助企业打开电子合同的最后部分。

img_pic_1559026034_8

(泛微0A +合约锁定实现全电子章节)

未来,公司的采购,服务和产品销售合同均可通过OA系统在线直接上线,加盖电子印章,并可通过合同锁定平台快速与外界签约。

[摘要]:合同存款,检验和印刷完全无纸化,合同管理的有效性得到充分优化。

4.财务智能管理和控制服务

从提高财务审计的效率,准确性和便利性的角度来看,泛微OA为发票,对账,审计等事项建立了专门的电子申请,帮助企业解决财务费用报销,支付和支付问题。

1)支付情报审查

快速的供应商付款流程,单个表格可以是订单,申请人,发票信息全部报告,付费智能汇总,方便查询,取消,快速完成付款。

img_pic_1559026034_9

(付款流程表)

2)金融清扫付款

在过去的企业报销模式中,报销员必须不断收集发票和文件,并一次提交最终的财务报表。现在,员工的报销文件可以密封并存储在电子保险箱中,形成不同的身份证号码。最后,电子信封以二维码的形式制成。报销时,仅使用财务。需要扫码才能智能解锁订单并快速完成付款。

img_pic_1559026034_10

(电子信封,金融快速支付)

3)旅行报销更简单

在前往其他地方参加活动时预订门票和酒店是一个麻烦的过程。

现在,泛微OA和携程商务旅行的整合不仅实现了商务预订和预订的整合,而且还解决了通过两个平台的信息共享购买机票和预订一次性住宿票的麻烦。所有信息系统都帮助您自动记录,在报销时智能地关联,并全面优化商务旅行服务体验。

img_pic_1559026034_11

(方便整合PC端携程商务旅行)

此外,为了改善商务旅行体验,您还可以随时使用移动设备进行移动旅行服务,应用程序,订阅,酒店预订。

img_pic_1559026034_12

(移动商务旅行服务窗口)

[摘要] OA系统集成成本管理控制系统预先贯穿成本控制的全过程。活动结束后,我们可以直接搜索系统中的活动名称,查看各种预算的使用情况,实现准确的财务核算。

II。泛微观市场活动管理方案的实施价值

管理标准化实施:市场活动标准依靠电子流程的实施,明确各环节的权利和责任,透明运作,大大提高管理质量。

无纸化和全面的着陆:从业务到冲压过程,电子流程逐步实施,精简和标准化的业务系统迅速形成无纸化办公基础。

欢迎免费使用Pansoft最新的OA办公系统:点击立即体验

韶关新闻网 版权所有© www.neasiafoods.org 技术支持:韶关新闻网 | 网站地图